运用 Offer 管理来提高候选人感受的关键点

一些公司不遗余力地为应聘者提供一流的感受，通过建立个性化的求职网站、简单的处理流程和合作的面试流程。然而，由于Offer管理缓慢笨拙，所有这些好工作都可能失败。

如果申请人想等几天才能得到你的录取通知书，而你的录取通知书必须经过漫长的审批流程，他们可以很容易地接受另一份录取通知书或改变主意。在这个后期阶段，小时工和工作量大的职位特别容易流失，因为一些候选人希望职位之间的间隔尽可能短，以减少对现金流的影响。此外，候选人可能不容易操作电脑和打印机，因此他们可以快速打印、签名和发送信件。

快速和简单是简化Offer管理的关键。理想的过程是在决定后24小时内为候选人提供书面邀请，并附上适合移动设备的签名。然而，为了实现这一点，幕后需要配备许多部件。让我们把它分为六个部分：

1. 提供可配置性

Offer语言和允许程度将因职位和部门而异。您的申请人跟踪系统应支持您的团队根据公司使用的组织字段进行审查和提供模板。合并字段可用于拉入候选人的详细信息，如姓名和地址。

2. 提供模板和条款

招聘模板和条款数据库可以帮助招聘人员通过准确的工资和口头承诺（如股票期权和签约奖金）快速配备招聘信。

3. 简化审核链和审批人通知

Offer审查员应立即收到通知，并可以登录并单击允许Offer。如果需要另一个审批人，该系统将在通知链中触发下一个人。当通常的审批人休假时，这个系统也应该为代表开放。你不想因为缺乏关键人物而推迟报价的交付。

4. 大量提供

大量招聘通常意味着你的公司有一群候选人总是准备接受工作邀请。为了节省招聘人员提供多个报价的时间，具有批量Offer功能的招聘系统允许招聘人员通过批量操作生成多个Offer。为了避免错误，系统应在未完成任何预设步骤时通知招聘人员。

5. 无缝签字流程

打印、签名、扫描录取通知书的日子早已过去。候选人应能够在他或她的移动设备上签署录取通知书。

6. 接受offer会触发下一步

求职者接受工作邀请后，需要进行一系列活动。这些可以包括背景调查、推荐调查、欢迎信、ID请求、供应和HRIS连接。无论你需要什么，你的ATS都应该无缝地触发下一步，让求职者继续参与他们的工作。

更快地提供驱动业务的价值

填写申请表的人只有一小部分会进入录取阶段。成功管理的招聘经验可以帮助他们在工作中出现，并开始为你的业务做出贡献。

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